| Наши разработки | ЗАО Рубцовск |

Система обеспечивает все необходимые операции и функции по работе с материалами:

• Начальное формирование остатков:
• Остатки по материалам вводятся после номенклатуры материалов (см. справочник материалов) и материально ответственных лиц (справочник ответственных лиц) на начало очередного отчетного периода, по ведомости остатков (или оборотная ведомость).
• Сальдо по организациям вводится при использовании подсистемы расчетов с поставщиками и получателями, на начало отчетного периода ввода остатков материалов.

• Проведение приходно-расходных операций:
• Ввод приходных накладных содержит список уже веденных накладных с развернутой информацией и полученными материалами. Для ввода данных о налогах в комплексе имеются гибкие возможности. Распечатка приходной накладной производится в режиме ввода записей о материалах.
• Ввод расходных накладных при отпуске материалов на сторону. При использовании возможностей комплекса по расчетам с поставщиками и получателями, при вводе записей о материалах в расходных накладных указываются цены продажи. Распечатка расходной накладной производится после ввода всех позиций материалов.
• Ввод накладных на внутренние перемещения, то есть передача от одного подотчетного лица другому. Работа здесь строится по тем же принципам, с той разницей, что и отправителем и получателем выступают два подотчетных лица, и операция совершается внутри предприятия. При вводе внутренних перемещений не учитываются налоги и, естественно, не указываются цены продажи (реализации). Распечатка накладной на внутренние перемещения производится аналогично приходно-расходным накладным.
• Акты на списание — любые документы на расход материалов без их дальнейшего учета, к примеру, расход в производство, списание по актам негодных к применению материалов, или другие. В этих документах указывается только подотчетное лицо. Полученный документ можно распечатать.
• Ввод услуг может использоваться для получения сальдо по организациям (6-й журнал), при этом вводятся не только оприходованные материалы, но и оказанные этими организациями услуги, указывая соответствующие бухгалтерские проводки.

• Расчеты с поставщиками и получателями позволяют просматривать уже введенные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера). По каждому платежному документу Вы можете указать: номер документа; дату документа; плательщика или получателя; общую сумму по документу; дополнительную информацию; набор проводок, включая счет дебет, счет кредит, сумму проводки.

Основные расчеты:
• Пересчет остатков производится в любой момент и на любую дату, по завершении отчетного периода, когда введены все приходно-расходные документы за этот период, на дату окончания периода.
• Расчет средних цен и пересчет остатков используется при системе учета по средним ценам. Выполняется по предприятию в целом или по подотчетным лицам.
• Расчет сальдо по организациям пересчитывает обороты по организациям (поставщикам и получателям) от начала отчетного периода до указанной даты и остатки на эту дату.
• Завершение отчетного периода и переход к новому периоду.Операции за истекший переход переносятся в архивный каталог, остатки на конец истекшего переносятся на начало нового периода.

Печать ведомостей и выходных форм:
• Товарные отчеты по приходу и расходу позволят Вам получить документы, содержащие любые указанные операции за любой период.
Товарные отчеты по приходу; по расходу; по внутренним перемещениям, причем отчет по расходу бывает двух видов: по расходу на сторону (продажам); по списанию материалов, расход по внутренним перемещениям может быть представлен для любого из материально ответственных лиц как приходной, так и расходной стороной.
Сводные отчеты: приход со стороны; приход от других материально ответственных лиц (внутренние перемещения), расход на сторону; списание материалов; передача материалов другим материально ответственным лицам (внутренние перемещения).
При получении отчетов можно указать: период (дата начала и дата конца периода), в отчет войдут только те операции, которые проведены за этот период; по какому материально ответственному лицу надо сформировать отчет, или же делать его для всего предприятия; организацию — поставщика или получателя, или же по всем организациям (для прихода со стороны и расхода на сторону); группу материалов или по всем группам; балансовый счет ( + субсчет ) или по всем счетам.
• Приход и расход по балансовым счетам представляет собой список итоговых сумм прихода и расхода по всем используемым в операциях балансовым счетам за период.
• Оборотная ведомость формируется по любому подотчетному лицу и содержит остаток на начало периода (количество, сумма), приход, расход и остаток на конец периода (текущий или расчетный остаток) по каждому материалу.
• Сличительная ведомость включает в себя текущий книжный остаток и пустые графы, куда могут быть сделаны записи о фактических остатках на складе (при инвентаризации) и о выявленных недостачах или излишках.
• Списки накладных и актов полезна при проведении сверок с поставщиками, поиске накладной.
• Сальдо по организациям производит формирование ведомости-журнала по расчетам с поставщиками материалов и услуг. Включает в себя остаток на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода для каждой организации.
• Услуги — это ведомость, аналогичная товарному отчету по приходу, с той разницей, что вместо материалов в ней отражены услуги.
• Ведомость движения для любого указанного балансового счета печатаеют обороты за период в разрезе подотчетных лиц и корреспондирующих счетов

Справочники:
• Справочник ответственных лиц содержит данные о всех лицах, являющихся материально ответственными, при этом указываются: табельный (или произвольный уникальный) номер; Ф.И.О.; должность; филиал; подразделение
• Справочник групп материалов поддерживает дополнительную классификацию материалов, не зависящую от субсчета балансового счета, по которому учитывается материал.
• Справочник материалов содержит только перечень номенклатуры материалов. Наименование и единицы измерения, группа, балансовый счет и субсчет для учета.
• Справочник банков используется в подсистеме учета расчетов с поставщиками и получателями. Справочник банков служит для ведения списка банков, в которых имеют расчетные счета поставщики и получатели.
• Справочник организаций содержит информацию о поставщиках и получателяхматериалов.
• Справочник подразделений служит для установки дополнительных параметров по материально ответственным лицам.
• Справочник балансовых счетов. должен соответствовать используемому плану счетов, включая субсчета.
• Справочник отклонений в стоимости материалов отражает такие категории, как расходы по заготовке и хранению, НДС, специальные налоги и устанавливается балансовый счет (с субсчетом), на котором будет учитываться отклонение.
• Справочник пользователей (операторов) регламентирует доступ к работе с комплексом "Материалы" для предотвращения использования комплекса.
• Справочник должностей, которые могут занимать материально ответственный лица.
• Справочник услуг, оказываемых поставщиками Вашей организации, такие как электроэнергия, связь, тепло- и водоснабжение.
• Список счетов для сальдо по организациям включает номера балансовых счетов, наличие которых в дебете или кредите любой операции означает, что эта операция входит в расчеты с поставщиками и отражается в соответствующем журнале.
• Справочник филиалов о территориально удаленных подразделениях предприятия, в которых работают материально ответственные лица.

Настройки для работы:
• Реквизиты предприятия: полное наименование предприятия в именительном, родительном и предложном падежах; юридический адрес предприятия; телефоны предприятия; расчетный счет; наименование банка; БИК банка; наименование населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); код по ОКПО; код по ОКОНХ; Ф.И.О. руководителя; Ф.И.О. главного бухгалтера.
• Вид учета материалов: по средним ценам; по ценам приобретения (ФИФО — первый пришел — первый ушел); по ценам приобретения (ЛИФО — последний пришел — первый ушел).
• Метод расчета средних цен: по каждому подотчетному лицу отдельно; по предприятию в целом.
• Установки по работе с НДС для выделения суммы налога из стоимости всех материалов или каждого материала в отдельности.
• Сервис/установки позволяют выполнить настройку комплекса, создание рабочих копий, восстановление данных, обновление индексов, настройку сетевых параметров работы.

• Документация содержит полное описание и рекомендации по освоению системы.