Система обеспечивает все необходимые операции и функции по учету, ведению и расчету любых видов основных средств в соответствии с действующим законодательством РФ.
При работе с основными средствами:
• Ведение карточек. Основной режим ввода новой учетной позиции, корректировка по инвентарному номеру (материально-ответственному лицу) или удаление существующей карточки. Процесс начисления текущего износа производится автоматически. Регистрируется отпуск основных средств на сторону. Вводятся все необходимые данные для материального и бухгалтерского учета.
• Массовый ввод данных предназначен для первоначального ввода имеющихся на учете основных средств для более быстрого ввода данных, т.к. реквизиты многих карточек повторяются.
• Просмотр, коррекция всех карточек используется для полного просмотра всей базы или коррекции какого-либо поля многих карточек.
• Восстановление удаленных карточек используется для восстановления карточек, уничтоженных в результате обнуления (заполнения пробелами) инвентарного номера в карточке до очередного перехода на новый период.
Основные расчеты (начисление износа и проводки):
• Переход на новый pасчетный пеpиод предназначен для накопления износа и начисления нового и используется при окончании отчетного периода (месяца, года).Возможен расчет на 1 число следующего месяца или года и за несколько месяцев сразу. Для автотранспорта начисление износа будет производится с учетом пробега автомобиля за месяц. Для этого выдается список имеющегося автотранспорта для заполнения пробега на данный период.
Встроен контроль повторного выполнения перехода с той же датой. После начислений формируется проводка по начислению износа.
• Массовое изменение норм отчислений предназначен для массового пересчета износа после введения новых процентов (по коэффициенту).
• Расчет начального износа по сроку эксплуатации предназначен для случая, когда начальный износ не был занесен при вводе карточек или для пересчета суммарного износа заново.
• Режим "Проводки" формирует бухгалтерские согласно установленным счетам и субсчетам. Все проводки формируются в режимах поступления, выбытия, переоценки фондов, накопления износа при переходе на новый период. Формирование проводок происходит на основании ранее выполненной настройки: по движению основных средств по счету основных средств, для материально ответственных лиц, по начислению износа.
• Переоценка (дооценка до восстановительной стоимости) может производиться двумя способами: по рыночной стоимости и с помощью разработочных таблиц с индексами переоценки.
Печать ведомостей и отчетов:
• Ведомость-каpточка
• Инвентаризационная ведомость
• Ведомость поступивших основных средств
• Ведомость выбывших основных средств
• Ведомость начисленного износа
• Ведомость износа поступивших основных средств
• Ведомость износа выбывших основных средств
• Ведомость полного изноcа
• Сводная ведомость износа по счетам
• Ведомость по шифру производственных затрат
• Ведомость наличия драгоценных металлов
• Все ведомости выдаются по интервалу дат, материально-ответственному лицу, упорядоченными по шифрам, инвентарным номерам, счетам, операциям, местонахождению
Справочники:
• Материально-ответственные лица
• Нормы отчислений в соответствии с законодательством, в том числе льготные.
• Справочник счетов основных средств
• Справочник операций для учета движения основных фондов по операциям с корреспондирующими счетами.
• Справочник местонахождения
Настройки для работы:
• Параметры вводятся непосредственно после установки Комплекса: наименование, расчетный счет и другие реквизиты организации; признак типа организации для начисления износа за месяц или за год; дата окончания льгот — для малых предприятий.
• Сервис/установки позволяют выполнить настройку комплекса, создание рабочих копий, восстановление данных, обновление индексов, протокол работы.
• Документация содержит полное описание и
рекомендации по освоению системы.
