| Наши разработки | ЗАО Рубцовск |

Система обеспечивает все необходимые операции и функции по расчету любых видов заработной платы в соответствии с действующим законодательством РФ.

При работе с лицевым счетом:
• ввести и удалить лицевой счет из базы данных; подобрать из справочника подразделений подразделение; ввести или откорректировать ФИО работника; подобрать должность из справочника должностей; установить вид оплаты сдельно, повременно-премиально или Оклад (повременно); установить или очистить номер отдельной ведомости, по которой следует произвести расчеты с данным работником; установить или сбросить признак включения результатов начислений за месяц в архив для отпуска; ввести дополнительную информацию о категории сотрудника, служебном и домашнем телефонах работника; месяце и годе поступления на работу на данное предприятие; паспортные данные.
• ввести или откорректировать оклад или тарифную ставку; ввести до 6 постоянных и 6 временных надбавок.
• ввести табель отработанного времени за расчетный месяц, сделать установку о предоставлении льготы при удержании подоходного налога, рассчитать отпускные и больничные, а также некоторые временные начисления по среднему, указать до двух районных коэффициентов с автоматическим расчетом начислений, ввести виды премий, которые может получать работник (ежемесячная, квартальная, 13-я зарплата и т. п.), а также архивные данные для расчета премий.
• ввести или откорректировать сумму для перечисления в Госстрах, удержания за кредит или за погашение ссуды, перечисления в Сбербанк, ввести признак членства в профсоюзной организации и рассчитать сумму удержания профсоюзного взноса, рассчитать сумму удержания по исполнительным листам и алиментам, установить норму подоходного налога и рассчитать сумму этих удержаний, установить до 3-х постоянных удержаний (типа "Квартплата").
• Можно ввести любое начисление или удержание в уже готовый список рассчитанных начислений или удержаний.

Основные расчеты:
• Налог на доходы физических лиц в соответствии с действующим нормой налога, При определении норм и льгот по подоходному налогу для работника заносится признак "резидент" или нерезидент". ; Для корректного перерасчета налогов высвечиваются и могут быть откорректированы ранее выданные суммы, обложенные налогом. Перерасчет сумм подоходного налога пpоводится с учетом начисленных с начала года сумм , выданных сумм материальной помощи, ссуд на строительство жилья , ранее удержанных сумм налогов и стандартных вычетов.
• Расчет отпускных. Накопление архива для расчета отпускных по всем лицевым счетам происходит при переходе к новому месяцу. В качестве суммы заработка работника за месяц, входящей в расчет отпускных, берется сумма всех начислений работника в текущем месяце, у которых в справочнике видов начислений установлен признак вхождения в расчет отпускных. В комплексе обрабатывается 3 вида расчета отпусков: очередной, учебный, компенсация отпуска.
• Расчет больничных листов. В комплексе может быть осуществлен расчет четырех видов больничных листов: больничный лист работника, больничный лист по уходу за ребенком, больничный лист по беременности и родам, больничный лист по травмам. Для расчетов больничных листов в комплексе используются архивы для сдельной, повременно-премиальной и повременной (оклад) формы оплаты труда. Расчеты всех видов больничных листов производится на основании среднедневного заработка и количества дней по болезни.
• Расчет по среднему. В комплексе может быть осуществлен на основании архива данных по всем видам начислений заработной платы.
• Перерасчет тарифа и оклада по коэффициенту. Данный режим удобен в случае необходимости изменения расчетов с учетом определенного коэффициента., при этом произойдет изменение и тех видов начислений, которые зависят от оклада или тарифа.
• Расчет премии осуществляется для выбранного подразделения. Из справочника начислений выбирается конкретный вид премии и задается процент премии, который затем может быть уточнен для каждого работника. В расчете участвуют только те работники данного подразделения, для которых в их лицевых счетах указана возможность получения данного вида премии. Для расчета используются архивные данные по премиям. Рассчитанные суммы разносятся по лицевым счетам. С них взимаются соответствующие удержания. Результаты расчета можно выдать в виде отдельной ведомости.
• Расчет зарплаты на следующий месяц, когда по определенному расчетному месяцу были проведены все необходимые расчеты, выданы все ведомости По всем лицевым счетам выполняется : подсчет депонированной зарплаты; подсчет удержания "Долг за работником"; занесение начислений и удержаний в архив; формирование сумм для архивов и сдвиг архивов; очистка всех начислений и удержаний; обработка кредита (удержание и уменьшение остатка); обработка ссуды (удержание и уменьшение остатка); начисление по окладу или тарифу; обработка всех постоянных начислений; обработка всех постоянных удержаний; запись начислений и удержаний в лицевой счет

• Ввод сумм начислено/удержано списком по выбранным подразделениям сумм, рассчитанных вне комплекса, в лицевые счета (в раздел начислено или удержано). Данный режим можно с успехом использовать для ввода сумм, рассчитанных по нарядам как начисление "Сдельная зарплата", а также для ввода различных видов выплат типа премий и доплат.
• В специальный режиме задаются постоянные надбавки, больничные листы (по беременности и родам), отпуск. Актуальными считаются те записи, у которых дата наступления события еще не истекла. Неактуальные записи удаляются в режиме расчета зарплаты на следующий месяц. Этот режим позволяет автоматизировать разовые начисления/удержания, имеющие ограниченное время действия.

Печать ведомостей:
• Расчетная ведомость по табельным номерам выбранного подразделения в разрезе всех видов начислений и удержаний.
• Расчетные листки по выбранному подразделению, конкретному номеру или по табельным номерам, входящим в отдельную ведомость с конкретным номером. Совокупные данные с начала текущего года для работника.
• Платежная ведомость (аванс) по любому подразделению для работников, получающих аванс.
• Платежная ведомость (зарплата) по любому подразделению или по номеру ведомости. В ведомость включаются фамилии работников, сумма к выдаче на руки у которых не отрицательная.
• Сводки. Производится формирование и печать следующих сводов: по видам начислений и удержаний для любого выбранного подразделения; итогов по начислениям, удержаниям, долгов, к выдаче на руки по всем подразделениям данного предприятия; общего свода по начислениям по предприятию в целом в разрезе основных и вспомогательных подразделений и групп категорий работников; подсчет и запись итоговых данных по предприятию в целом в журнал проводок.
• Справка о поквартальных премиальных фондах на основе которых работникам будет начисляться соответствующая премия.
• Список работников в алфавитном порядке по выбранному подразделению.
• Алименты. Формируется список работников по перечислению сумм по выбранному подразделению по алиментам и исполнительным листам по почте с удержанием почтового сбора и в сбербанк.
• Сбербанк. Формируется список работников на перечисление в разрезе расчетных счетов сбербанков.
• Кредит. Формируется список работников по оплате кредита в разрезе расчетных счетов кредиторов.
• Ссуда. В данном режиме формируется список работников с суммами по погашению ссуды.
• Страхование. В данном режиме формируется список работников по перечислению сумм личного страхования.
• Соцстрах. Данный режим используется для просмотра, корректировки и распечатки сведений о больничных листах.
• Просмотр/печать начислено/удержано позволяет просмотреть на экране или распечатать список работников, которые имеют начисление или удержание определенного вида.
• Ведомость долгов за работниками по выбранному подразделению списка сотрудников, имеющих долг, в алфавитном порядке.
• Сведения по подоходному налогу с совокупными данными с начала года по каждому табельному номеру.
• Справки в налоговую инспекцию о совокупном доходе для совместителей и для постоянных работников. Общие сведения по подоходному налогу по работникам с совокупными данными о доходах, суммах материальной помощи или подарков, суммах предоставленных льгот и скидок и сумма удержанного подоходного налога. Налоговая карточка по каждому лицевому счету. Сведения за год для передачи данных в налоговую службу в соответствии с Требованиями к составу и структуре информации о доходах физических лиц, представляемой организациями и другими работодателями на магнитных носителях.

Справочники:
• В комплексе Вы можете поддерживать до 9 календарей, каждый из которых можно заполнить либо рабочими днями, либо рабочими часами.
• Справочник видов начислений должен содержать все виды начислений, которыми Вы оперируете при расчете заработной платы. Справочник содержит определенные виды начислений, которые жестко используются в программах комплекса и не могут быть удалены из справочника.
• Справочник видов удержаний должен содержать все виды удержаний, которыми Вы оперируете при расчете заработной платы. Справочник содержит определенные виды удержаний, которые жестко используются в программах комплекса и не могут быть удалены из справочника.
• Справочник подразделений позволяет производить расчет заработной платы для трехуровневой структуры организации с возможностью получения сводов по любому уровню.
• Справочник категорий служит для подбора категории работника при вводе/корректировке содержимого лицевого счета и для уточнение дебетового балансового счета проводки для каждого начисления из лицевого счета для случая, когда дебетовый счет дополнительно определяется категорией работника.
• Справочник проводок представляет собой справочник наименований пар дебет-кредит счетов Используется для формирования сводов по парам балансовых счетов.
• Справочник должностей служит для подбора определенной занимаемой должности для каждого работника предприятия. Подбираемая из него информация переносится в лицевой счет при его вводе/корректировке и используется только для распечатки в некоторых справках и сводках.
• Таблица налогов. В данном справочнике заполняется таблица ставок для удержания подоходного налога.

Настройки для работы:
• Сервис установки позволяют выполнить настройку комплекса, создание рабочих копий, восстановление данных, обновление индексов, протокол работы.

• Документация содержит полное описание и рекомендации по освоению системы.